Configurar los datos de tu empresa

Personaliza la información de tu organización para que aparezca en los documentos y correos enviados.

3 min de lecturaActualizado: 1 de febrero de 2025

¿Por qué configurar tu empresa?

La información de tu empresa aparece en:

  • Los emails enviados a firmantes (nombre y logo)
  • El encabezado de documentos creados desde plantillas
  • Los certificados de auditoría de cada firma

Información básica

Ve a Configuración → Mi empresa y completa:

CampoDescripción
Nombre de empresaRazón social o nombre comercial
NIT / RUTNúmero de identificación tributaria
DirecciónDirección fiscal de la empresa
TeléfonoNúmero de contacto
Sitio webURL de tu empresa (opcional)

Logo de empresa

El logo aparece en los emails enviados a firmantes. Requisitos:

  • Formato: PNG o JPG
  • Tamaño recomendado: 300 × 100 px
  • Fondo transparente recomendado (PNG)
  • Peso máximo: 2 MB

Personalización de emails

Puedes personalizar el mensaje de bienvenida que ven los firmantes cuando reciben un documento. Ve a Configuración → Notificaciones → Plantilla de email.

Los cambios en la configuración de empresa aplican a todos los documentos nuevos. Los documentos ya enviados mantienen la información original.