Crear y gestionar roles de usuario
Aprende a crear roles personalizados con permisos granulares para controlar quién puede hacer qué en tu organización.
4 min de lecturaActualizado: 30 de enero de 2025
Sistema de roles en Firmante
Firmante usa un sistema de roles con permisos granulares. Cada rol define exactamente qué acciones puede realizar un usuario sobre qué recursos.
Roles predeterminados
Al crear tu organización, se incluyen estos roles por defecto:
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Administrador | Acceso completo a toda la plataforma |
| Gestor de documentos | Puede crear, enviar y gestionar documentos |
| Visualizador | Solo puede ver documentos y reportes |
Crear un rol personalizado
Ve a Configuración → Roles → Nuevo rol:
- Define un nombre descriptivo (ej: "Coordinador de contratos")
- Selecciona los permisos que tendrá el rol
- Guarda el rol
Los permisos están organizados por recurso:
Documentos
- Ver documentos
- Crear documentos
- Enviar documentos
- Cancelar documentos
- Descargar documentos
Plantillas
- Ver plantillas
- Crear plantillas
- Editar plantillas
- Eliminar plantillas
Usuarios
- Ver usuarios
- Invitar usuarios
- Editar usuarios
- Desactivar usuarios
Configuración
- Ver configuración
- Editar configuración de empresa
Asignar un rol a un usuario
Ve a Configuración → Usuarios, busca el usuario y haz clic en "Editar". Desde ahí puedes cambiar su rol asignado.
Los cambios de rol aplican inmediatamente, sin necesidad de que el usuario cierre sesión.
Buenas prácticas
- Usa el principio de mínimo privilegio: da a cada usuario solo los permisos que necesita
- Revisa los roles periódicamente cuando cambien las responsabilidades del equipo
- Desactiva usuarios en lugar de eliminarlos para conservar el historial de auditoría
Volver al centro de ayuda
¿No encontraste lo que buscabas?